人事部王姐告訴我文祥創辦《心聲》廠刊已經有半年時間了,一直是她和哈莉負責收集稿件,整理后交給設計部的李經理排版好再外發給外面的廣告公司印刷成型。因為平時每個人都有自己的本職工作要做,700多人的廠,說大不大,說小也不小,就拿人事部來說,每天都有許許多多事情要忙,至于設計部的李斌就更不用說了。
李斌在設計部里邊的資歷是最深的。雖然名下有一個五個人的團隊,但公司新產品的創意設計,生產流程指引及各工序生產示意圖等等,都得經他之手詳細定奪才能正式投入生產。聽王姐這么說,我能想象他們平常的工作有多么繁忙復雜,所以我決定盡自己的微博之力好好幫他們分擔分擔,哪怕是一絲一毫……
應王姐的安排,我的辦公室就在人事部和設計部的中間。他們掛了一個“廠刊專欄組”
對于這種辦公場地的安排,無非是為了方便我的工作,可以更好更多的與設計部和人事部溝通協作
《心聲》廠刊是每個月發行一次,人手一份。
已經是十號了,接過前面的交接,我匆匆的忙碌起來,首先是征稿,哈利說這是最難的事,年輕的員工有的很小就出來,沒有什么文化頂多初中畢業,自然不會寫東西,還有的年輕男女光顧著談戀愛,根本就沒有時間寫文章。
年紀大的員工里面,有的拖家帶口稱下班回家還得照顧老人小孩,有的就只知道愛看,至于讓他們自己動手寫就算了。
別看廠刊每期都發行了,稿征可是費了好多功夫,七拼八湊才了事,上面寫的文章的也大多出自那幾個人之手:
生產組長――齊芳,品管――羅文,倉庫管理員――李翔,還有就是辦公室的文員哈利和周洋。
我拿出歷屆的《心聲》仔細的翻閱著,果真如此,千篇一律。每次投稿的都是他們幾個人,至于寫作的內容和水平,我不好做過多的評價。
在辦公室翻了三天的歷屆廠刊,我想我得拿出實際的措施了,因為距離新丫刊發行的日子一天一天的近了。
我決定在廠里宣傳欄上發一個有獎征文的通知,眼下重陽節將至了,征文的主題可以“感恩遠方的父母”,著重以思念、感恩、敬老為線索寫一篇文章,散文,小詩……任何型式都可以。
公告欄上還注明,公司將組織專門的評審團對所有來稿進行評比,評出特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎各若干名,并對獲獎者給予一定的獎勵。
當然,這個獎勵的內容還得經過財務部和林總的許可才可定奪,我興致勃勃的把這個想法告訴給財務部的主管李娜姐,當時她表示可行,立刻拉著我去見了林總經理。
我覺得自己的膽大的有些過頭,一個剛來沒幾天的小丫頭片子,工作一開始就敢向作為商人的林總的直接經濟利益發起挑戰。
在我看來,每個商人不都是以自己的個人利益為重為先為先嗎?
直到見到林總,他的態度讓我大吃一驚,他對我的獎勵征文政策表示贊成并鼓掌拍手叫好。
他說至于獎勵嘛,就直接發錢給員工錢,錢可以幫助他們解決很多實際問題,特等獎就設為600塊錢,一等獎500塊錢,二等獎300塊錢,三等獎一百塊錢,至于優秀獎就50塊錢吧。并且當月發到他們的工資里面,還會在前場開個頒獎典禮。
2005年10月,DZ市普通打工的工人一個月的收入能有1200塊錢已經很不錯了,還得加班加點。
對于林總開口的600塊錢,500塊戰,相信對很多人都有誘惑,不管有沒有才,重賞之下那些有文采會寫的“沒有時間”“約會談戀愛”的借口都會顯得蒼白無力。
公布欄一出,投稿箱每天會收到十來份稿件,我會在第一時間準時拿出這些稿子……
直至截稿日期,我們總共收了31份“關于重陽節”主題的稿件,初審是我一個人完成的那些思路不清晰,語句不通順,我忍痛放棄,剩下17份相對比較好的我都留下來,認真修改其中的錯別字和標點符號,把它們重新排版存在電腦上。
22號在征得林總允許之后,我邀請了人事的哈莉、設計部的李斌、財務的李娜和來自生產車間的四個員工組成了評審團,對這17篇文章做出了評比。當天便誕生了特等獎、一等獎、二等獎、三等獎和優秀獎。并發榜公布獲獎名單。
光有優秀文章刊登在廠刊上顯得很單一,以前辦的場刊就是如此。沒有很好突出“心聲”這個廠刊的創辦宗旨和意義。
在我看來既然是“心聲”我們就要聽公司每個人的內心聲音,就得給他們一個發音的空間與勇氣,所以我留了1/3的版面,讓公司每個人都有機會說出自己的心里話。
可以提議,可以傾訴,可以交友,在這里,你可以建議飯堂的菜品、清潔阿姨的工作重點、可以傾訴上班的順心與不滿,可以找志同道合有相同興趣愛好,來自名個地方的同事做朋友。
我還在場刊上設立了“健康小貼士”教所有人一些四季的養生知識和睡眠以及外出該注意的安全事項等等。
28號當我把電子版的廠刊樣板交給李斌過目時,他只做了簡單的版面設計調整便說很完美。當即就外發給外面的廣告公司印刷。
五天以后當員工們閑下來坐在一邊捧著廠刊靜靜的閱讀時,我深深地吸了一口氣,從他們認真閱讀的表情上,我仿佛看到他們對注入新內容廠刊的滿意和我工作的認可。
林總對被我加入新鮮內容的廠刑看愛不釋手,他說招我進來負責廠刊發行是對的。對于他的贊揚,我內心滿是感激。
對眼前這個曾經教書育人的園丁,我另眼相看,今天作為商人的他依然如此愛才惜才……
呵呵,我也許不是什么人才,但他卻如此的信任與看重。
此后,《心聲》每一期都會按時發行,我依然在認真尋找每個人心中的聲音,仿佛那也是自己最真實的心聲。