王皓接完孟虎的電話,很是感動。他佩服孟虎身上那股當兵敢打必勝的闖勁,即便是在萬里之遙的異國他鄉,也能不懼艱辛,建功創業,闖蕩出一片屬于自己的天地;同時也為能有孟虎這樣同甘共苦,和衷共濟的朋友而自豪。
王皓自信有能力幫助孟虎解開洽談會的燃眉之急。他之前曾參加過幾次礦里的設備訂貨會,雖然干得都是些具體工作,但對會議的基本流程還是爛熟于心的。按照孟虎在朋友圈里發布的會議信息,他把周圍的人群快速篩選一圈,預選出七八個人備用。
他撥通孟虎電話:“哎,虎子,信息收到了。有幾個實際問題需要當面談。你看是你回明山?還是俺們進城?”
孟虎:“你看呢?俺尊重你的意見。”
“要想抓緊時間辦事,你就得立馬坐車回明山。俺保證在晚上七點之前,把你想要的人召集到位。要是不著急的話……這人齊武不齊的,大家手頭都有自己的一攤事,進城恐怕……最快也得明天上午見了?!?p> “別呀,王皓,俺急,俺急得都快火上房了。”
“那就麻溜回明山吧。俺在明山飯店等你?!?p> “好,就這么整……哎,先別點菜啊,等著俺?!?p> ……
明山飯店206包間里,王皓和六七個同學坐在餐桌旁邊喝茶邊聊天。
丁一:“王皓,你說虎子弄這么大動靜,究竟要開個啥會?”
同學甲:“還用問,肯定是要往非洲倒騰東西唄?!?p> 同學乙:“你們猜,能倒騰點啥?”
同學丙:“那可多了。吃的喝的,穿的用的,鋪的蓋的,非洲需要啥,就往那倒騰啥唄。這叫互通有無,一箭雙雕。”
同學?。骸翱筛勖魃接猩蛾P系呀?”
同學甲:“那還不明顯,他身在非洲,鞭長莫及,國內需要幫手唄?!?p> 王皓:“行了,都別瞎猜了。一會虎子來了就知道了。諸位,今天請你們來,就思考一個問題:你能幫虎子干點啥?”
孟虎和郭睿的出租車果真趕在晚上七點之前停在了明山飯店大門前。
孟虎忙三火四地推開206包間:“對不起同學們,俺來晚了?!?p> 丁一:“不晚,不晚,茶還沒涼呢?!?p> 孟虎指著郭睿:“俺戰友,郭睿。”
王皓:“哦,這就是大名鼎鼎的三劍客之一吧?”
郭睿笑道:“不敢,不敢,大家好。”
王皓:“來吧虎子,別客氣了,入座。丁一,倒茶。”他站起身看了看大家:“還差一個吳小芳……不等了。同學們,客套話就不說了,時間寶貴,閑言少敘,直接進入正題。下面請虎子先介紹一下相關情況?!?p> 房門開處,吳小芳闖了進來:“對不起,來晚了……”她看看手機,揚起:“疑,沒晚呀,還提前三分鐘呢。王皓,你冒進了?!?p> 王皓笑道:“是是是,俺冒進了。我看虎子他們倆到了,就尋思好戲可以開場了。對不起啊,吳小芳同志,快找地方坐?;⒆?,開始吧?!?p> 孟虎從見到吳小芳的那一瞬間起,就不淡定了:“還是……讓俺戰友郭子說吧,他比俺講得詳細?!?p> 郭睿為難的:“怎么稱呼大家呢?叫同學吧,咱們不是一個學校的;叫同志吧,有點太老套,太正規;叫先生,女士吧,又顯得外道,生分……”
丁一:“那就沖著虎子的面,叫同學吧?!?p> 眾人:“對,叫同學?!?p> 郭睿:“好吧。同學們,基本情況是這樣的。我們公司經過深入調研,決定進口一批輔助治療器械,以填補非洲醫療器械市場的空白。今天請各位同學到場,就是想一起商量商量這些器械如何選購?這個項目怎么做?當然了,凡是有興趣參與其中的同學,都是有償服務,都有補助金。”
同學甲:“啥叫輔助治療器械?”
郭睿:“輔助治療器械就是包括:腰腿按摩器、頸椎按摩器、兒童脊柱矯正器、腰部碎脂減肥器、眼部護理按摩儀、足部按摩器、足療浴盆和家用全自動按摩椅、車用充電按摩靠墊,共計九大類產品?!?p> 同學乙:“哦,這玩意呀,俺家就有足療盆,不稀罕?!?p> 郭睿:“這位同學說得對。這些產品在中國市場上確實不是什么新鮮貨,也算不上什么高科技,是很容易就可以組織到貨源的。所以……”
吳小芳:“對不起,我打斷一下。你說的‘一批’,具體落實到每個單一類型產品的數量是多少?計劃進口總量是多少?總體采購金額是多少?”
郭睿一時語塞:“這個……”
吳小芳:“不瞞大家說,我之前曾經給家里買過這類商品,所以稍微了解一點。只要在淘寶、京東、阿里巴巴或者其他網站輕松一搜,就會顯示出上百家生產企業,上千條商品信息。比如腰腿按摩器,普及型的有枕式的,披肩式的,腰帶式的,敲打式的;如果再加上‘脈沖’、‘低頻’、‘中頻’、‘激光’、‘離子導入’等功能,恐怕光是這一個類型,就有幾十種型號,上百個產品;價格也從幾百元到上千元不等??傊痪湓挘F在是網絡時代,是O2O商務時代,你在找商家信息的同時,商家也正在找你?!?p> 同學丙:“小芳說得對,俺也在網上查過?!?p> 郭睿:“這位同學說得對非常對,正因為同類產品的輔助治療性能基本相仿,所以我們采購的底線是:同類產品不管有多少種型號,只要價格控制在200-300元人民幣之間的,都可以進入我們的洽談范圍。總體采購量暫為15-20萬人民幣?!?p> 同學丙:“哇,不少啊?!?p> 吳小芳繼續追問:“好,第一個問題結束了。第二個問題:你們準備跟產品入圍的廠家談些什么?”
郭睿想了想:“基本上是性能、外觀、使用方法、價格,還有……售后服務。”
吳小芳笑著搖搖頭:“你們這次是實物訂貨,所以機器性能你改變不了;產品外觀你也改變不了;售后服務嘛……談了也很難實現,因為你們把人家的產品拿到非洲去了,根本無法監督?!?p> 丁一:“哇,吳小芳,照妳這么說,啥都不用談了?”
吳小芳:“談啊,我沒說不談?!彼种割^:“談價錢,爭取一個最合理的價位;談說明書,必須配有英文,否則非洲買家是無法正確使用的?!?p> 丁一:“小芳,這個……恐怕有點難度吧?”
吳小芳:“如果廠家不能提供這項服務,那就在價格上砍他一刀。還有,談保質期內質量問題的經濟賠償,要形成法律文書,具有強制性;還可以談以后的長期合作,幫助企業走‘一帶一路’,進非洲大門。”
王皓鼓掌道:“好。果然是一語驚醒夢中人。小芳不愧是搞導彈雷達的,隔著萬里云層就能看到廠家肚子里。俺提議,吳小芳同學可以勝任首席談判專家?!?p> 孟虎:“同意?!?p> 吳小芳:“哎哎,我可不稀罕什么專家不專家的。還是來點實在的吧?!彼蜷_手機:“有幾樣產品,像什么兒童脊柱矯正器、腰部碎脂減肥器、車用充電按摩靠墊,這幾項產品在國內受眾人群狹窄,不屬于大眾消費品。所以我建議:進口數量不宜與其他類型產品等同。不搞一刀切,要因地制宜。”
王皓:“妳調查過嗎?”
吳小芳搖搖頭:“只是個建議嘛,僅供參考……還有,據網上信息反饋:眼部護理按摩儀對于孩子的眼保健有很好的輔助功效,請決策者予以重點考慮。因為現在每個家庭,不管窮與富,不管非洲還是中國,都會非常關注孩子的成長。但是,各位請注意,我是說但是,因為中非之間存在文化差距,這款產品也許在非洲會水土不服。”
郭睿站起身:“謝謝,謝謝吳小芳同學?!?p> 吳小芳:“不用謝。就當是我們明山友軍對你們闖非洲大兵的一次火力支援。”
丁一:“是重火力支援哦?!?p> 同學甲:“是空對空、地對地、空對地、地對空,全方位的火力支援哦?!?p> 郭睿起身:“我代表拉菲克公司,感謝明山同學的大力支持。虎子,起立……
敬禮。”
兩人向在座的同學們敬禮。
眾人鼓掌。
郭睿:“我和虎子同意以吳小芳同學為核心,組成談判小組。另外,我要再次申明一下,凡是自愿加入我們洽談會的工作人員,都是有勞動報酬的,絕對不能讓大家白幫忙。至于具體數額,等籌備組成立后,大家坐下來一起公開透明的討論?!?p> 同學乙:“還是當兵的辦事靠譜,有章程?!?p> 王皓:“同學們,常言道:眾人拾柴火焰高。今天在這里得到了充分體現。吳小芳談判小組的誕生,是本次聚會的一大亮點。小芳,一會妳得多喝一杯。”
吳小芳爽快的:“沒毛病?!?p> 王皓:“虎子公司的基本情況大家都清楚了吧?”
眾人:“清楚了。”
王皓:“俺參加過幾次咱礦里的設備訂貨會,所以對整個運作流程略知一二。根據剛才介紹的情況,俺覺得這個籌備組的構成,需要搭建六個部門。指揮組,由虎子他們自己組成;信息組,由丁一牽頭,吸收1-2個能熟練使用電腦的;談判組,由吳小芳牽頭;接待組,俺牽頭;財務組2人,由李萍負責;最后一個后勤組,負責安排食宿和接收、倉儲商品。人員構成,首先由咱們在座的同學自愿報名加入,其他特殊人才另聘。大家有意見嗎?”
眾人:“沒有?!?p> 王皓:“現在有人提出五三二的概念,就是把訂貨前、訂貨中和訂貨后的工作分成5∶3∶2的比例?!彼蜷_手機:“為什么訂貨前的工作要占據50%的比例?是因為在籌備期間,一般要落實五項目工作。第一選擇主題:銷售產品需要一個理由,采購商品同樣需要一個由頭,一個主題。大家開動腦筋想想,這個主題應該怎么定?”
郭睿:“我覺得剛才吳小芳說得一句話就很好,走‘一帶一路’,進非洲大門?!?p> 丁一:“俺也覺得這句話不錯。既符合大政方針,又明確告知項目實施地。對客戶應該很有吸引力?!?p> 王皓:“大家意見呢?”
眾人:“同意?!?p> 王皓:“好,這句話入選備用。第二,制定政策,這個已經有答案了。第三,客戶評定摸底:信息組先從網上搜索到相關資料,然后報指揮組決策。第四,場地選擇:要求交通便利,易于尋找?!?p> 孟虎:“就選在咱礦的大別山賓館,俺爹和礦委會都同意了?!?p> 王皓:“……還剩下最后一個,制造氣氛?!?p> 郭睿:“這個我們初步安排了一下。計劃在賓館大門外面搭建一座拱門,再豎兩塊宣傳板;大堂上方懸掛橫幅,前廳設接待站;一樓客房全部為籌備組使用;大小會議室隨時開放;后面的庫房作為商品倉儲?!?p> 王皓:“想得很周到,大家還有什么補充?”
同學甲:“差不多了吧?挺細了。”
王皓:“那就告一段落,準備點菜,開喝?”
吳小芳一舉手:“等等,我還有個小建議。”
王皓:“說吧?!?p> 眾人的目光全部集中在吳小芳身上。
吳小芳:“各位同學,恕我直言。如果我沒理解錯的話,這次采購洽談,也許不應該稱之為傳統意義上的訂貨會,而是一次面對面直選產品的商務活動?!?p> “商務活動?……”眾人驚訝。
吳小芳看了看大家的反應:“因為所有具備入圍資格的生產企業,要一家一家的到咱們這兒來談;所有選定的產品,要一個一個地通過檢驗。這樣,時間一定會比傳統訂貨會冗長,程序也一定會比傳統訂貨會精細。”
郭睿:“有道理?!?p> 吳小芳:“大別山賓館地處市區繁華路段,每天路過的車輛、人員不計其數,完全符合王皓提出的要求:交通便利,易于尋找。我的建議是,在賓館正門的上方加裝一個醒目的LED單色燈箱,把要采購的九大類產品、會議主題等主要內容都逐條逐條地滾動播出。這樣既是安民告示,也是自我宣傳,一箭雙雕,一舉兩得,何樂不為?!?p> 孟虎:“等等,妳說按個啥箱?”
吳小芳:“燈箱,LED燈箱?!?