靳安瀾等三人趕到學(xué)生會(huì)工作室的時(shí)候，人還沒(méi)齊，還差幾個(gè)。靳安瀾坐在那和黃敏毓小聲討論著剛剛的兩人提出的想法。見(jiàn)人來(lái)的差不多了，靳安瀾站了起來(lái)，用眼神掃了一圈，人數(shù)剛好。清了清嗓子，就開(kāi)始了會(huì)議。
“好的，人齊了。下面我們開(kāi)會(huì)。首先，在開(kāi)會(huì)之前先和大家講一下，李斐然會(huì)長(zhǎng)由于即將中考，所以，本次藝術(shù)節(jié)活動(dòng)由我和黃敏毓代為負(fù)責(zé)。下面，我們來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)一下本次活動(dòng)的一些新的設(shè)想和人員安排。大家聽(tīng)完以后，可以提出自己的觀點(diǎn)和看法。”
“和往年一樣，今年的藝術(shù)節(jié)還是不變的老三樣。但是為了提高各班同學(xué)的參與積極性，并有效緩解活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的志愿工作人員問(wèn)題，現(xiàn)在初步?jīng)Q定將話劇節(jié)和藝術(shù)展設(shè)置為兩個(gè)階段的積分賽，兩階段積分賽所獲積分和排名將直接兌換成跳蚤市場(chǎng)上專用的流通貨幣。”
“就具體來(lái)說(shuō)，就是由每個(gè)班級(jí)選送3個(gè)志愿工作人員，工作人員擁有話劇節(jié)的投票權(quán)、藝術(shù)展展品投票秩序維護(hù)等權(quán)利。話劇節(jié)階段的積分賽，評(píng)比分?jǐn)?shù)由教師評(píng)委、專業(yè)評(píng)審團(tuán)隊(duì)和由活動(dòng)志愿工作人員組成的大眾評(píng)委的組成。按照評(píng)比分?jǐn)?shù)從高到低往下排，前五名按照第一名積50分、第二名積40分這樣以此類推，第六名及往后的班級(jí)積5分。這一賽段的班級(jí)最終積分為排名所獲積分，加上各組評(píng)委打出的評(píng)比分?jǐn)?shù)，所得到的總和。每個(gè)班只能展演一部話劇，但是志愿工作人員不能參演。”
“藝術(shù)展階段的積分賽，由每班展出的3件作品獲得的總票數(shù)，再加上單件作品排名中前五名按照第一名積50分、第二名積40分這樣以此類推，第六名及往后的作品積5分，組合而成。每個(gè)班只能展出3件作品，每個(gè)學(xué)生都有5票，每一件展出的作品背后都設(shè)置一個(gè)投票箱。每個(gè)投票箱旁邊都由非展品所在班級(jí)的志愿工作人員維持秩序，紀(jì)律團(tuán)的成員進(jìn)行巡查督管。”
“跳蚤市場(chǎng)，將跳蚤市場(chǎng)按照銷售商品的大類不同，劃分為幾個(gè)大區(qū)。每個(gè)班級(jí)只能選擇一個(gè)商品大類進(jìn)行銷售，由我們學(xué)生會(huì)提前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并分好攤位號(hào)，在所劃分區(qū)域內(nèi)的對(duì)應(yīng)攤位進(jìn)行商品銷售。而每個(gè)區(qū)域內(nèi)安排專門的志愿工作人員進(jìn)行管理，參照提前制定好的攤位考評(píng)表對(duì)每個(gè)攤位的情況進(jìn)行考核，每個(gè)班級(jí)有3個(gè)志愿工作人員的報(bào)名資格，同時(shí)由紀(jì)律團(tuán)的成員進(jìn)行巡查督管。但是每個(gè)志愿工作人員不能對(duì)自己所在班級(jí)的攤位進(jìn)行考核。”
“所以，雖然還有一個(gè)月左右的時(shí)間才到藝術(shù)節(jié)，但是前期準(zhǔn)備工作的工作量還是很大的。這些是目前的一個(gè)初步設(shè)想，有沒(méi)有想要說(shuō)一下自己的觀點(diǎn)和看法的？咱們可以再討論討論，把想法完善。”
說(shuō)完，靳安瀾坐了下來(lái)，聽(tīng)著別的成員說(shuō)著想法和觀點(diǎn)。說(shuō)了這么久的話，靳祎瀾有些渴了，從身后的包里拿出水杯，一邊聽(tīng)，一邊喝幾口，手上不時(shí)記錄下關(guān)鍵詞。和只記錄關(guān)鍵詞的靳安瀾不同，黃敏毓的筆記本上記錄得那叫一個(gè)細(xì)致。見(jiàn)各成員的觀點(diǎn)表達(dá)地差不多了，靳安瀾還沒(méi)蓋上水杯。
黃敏毓站了起來(lái)，說(shuō)“大家的想法，我總結(jié)一下。一是，志愿工作人員作為話劇節(jié)大眾評(píng)委，能不能客觀公正。二是，藝術(shù)展上投票會(huì)不會(huì)出現(xiàn)班級(jí)保護(hù)主義、不文明拉票行為。三是，跳蚤市場(chǎng)的商品怎么分類，分幾類的問(wèn)題。四是，志愿工作人員考核有失偏駁怎么控制。還有一個(gè)場(chǎng)地布置和場(chǎng)控協(xié)調(diào)的問(wèn)題。一共是這五個(gè)方面的問(wèn)題對(duì)吧”
“首先，志愿工作人員或多或少都是會(huì)有一些偏向于自己所在班級(jí)的，這個(gè)無(wú)可厚非。但是，話劇節(jié)階段志愿工作人員的評(píng)分不是像教師評(píng)委、專業(yè)評(píng)審團(tuán)隊(duì)一樣是直接打分，而是采取五級(jí)量表的形式進(jìn)行評(píng)分。同樣，跳蚤市場(chǎng)的考核也是采取五級(jí)量表的形式進(jìn)行。其次，藝術(shù)展，由于每個(gè)作品的投票箱旁邊都由非展品所在班級(jí)的志愿工作人員維持秩序，所以班級(jí)保護(hù)主義的情況應(yīng)該是可以避免的。至于不文明拉票行為，每個(gè)人手上的可支配票數(shù)是固定的，就算是這兩種行為發(fā)生，也不會(huì)對(duì)比賽結(jié)果有過(guò)大的影響。最后，這些新的活動(dòng)調(diào)整，并不會(huì)對(duì)場(chǎng)地布置有很大影響。而場(chǎng)控協(xié)調(diào)我們不能指望志愿工作人員來(lái)負(fù)責(zé)，這些還是得要我們自己的人來(lái)辛苦一點(diǎn)負(fù)責(zé)的。”說(shuō)完黃敏毓坐了下來(lái)。
靳安瀾站了起來(lái)“大家還有什么疑問(wèn)，可以再提出來(lái)，我們討論討論。”說(shuō)完環(huán)視了一下在座的近30人。“如果沒(méi)有了的話，那么我們接下來(lái)就分配一下各部門的工作。”
“首先，整個(gè)活動(dòng)的策劃方案由各部長(zhǎng)一起擬定，今天周三，我們爭(zhēng)取周五能完成。其次，海報(bào)，宣傳VCR和場(chǎng)地布置由宣傳部負(fù)責(zé)，每個(gè)階段的海報(bào)要在活動(dòng)前半周張貼出來(lái)，整個(gè)活動(dòng)的VCR下周三之前要制作完成。最終確認(rèn)版本，下周五開(kāi)始在樓下中庭的屏幕上投放。”
“話劇節(jié)各班級(jí)展演劇目的統(tǒng)計(jì)匯總、藝術(shù)展展品的收集由文藝部負(fù)責(zé)。同時(shí)，文藝部將話劇節(jié)展演的節(jié)目單、藝術(shù)展展品的排列位置和編號(hào)做好安排，話劇節(jié)大眾評(píng)委的五級(jí)量表也由文藝部制定。下周三之前要匯總好各班級(jí)的展演劇目，每個(gè)劇目最好能維持在10~20分鐘范圍內(nèi)。”
“廣播站負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)告和話劇節(jié)的主持工作。同時(shí)協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)當(dāng)天的場(chǎng)控協(xié)調(diào)。話劇節(jié)展演的前一周周一，廣播站要匯總好各班級(jí)展演所需使用的背景音樂(lè)等音視頻資料。體育部協(xié)助宣傳部進(jìn)行場(chǎng)地布置，并在話劇節(jié)展演的前一周的周三之前，和各班級(jí)確認(rèn)好展演當(dāng)天的上場(chǎng)道具情況、每場(chǎng)景場(chǎng)上演員情況和話筒需求情況。”
“秘書(shū)團(tuán)下周五之前匯總好各班級(jí)選送的志愿工作人員名單，做好積分賽兩個(gè)賽段的記分和核分工作。活動(dòng)所需物品的采買、借用，提前做好準(zhǔn)備。同時(shí)，制定出藝術(shù)展的投票規(guī)則和跳蚤市場(chǎng)的售買守則，最遲也是下周五之前完成。”
“紀(jì)律團(tuán)主要負(fù)責(zé)藝術(shù)展和跳蚤市場(chǎng)的巡查督管，制定好跳蚤市場(chǎng)志愿工作人員用的攤位考核表，下周三之前完成。”
“還有不清楚自己部門的工作的嗎？沒(méi)有的話，我們就先到這，散會(huì)吧！”見(jiàn)在座的各成員只是相互之間在商討著，但是沒(méi)有人發(fā)表言論。靳安瀾也就散會(huì)，讓各成員該回家的回家，該回班的回班。聽(tīng)到散會(huì)，原本還坐著在討論的各成員，陸陸續(xù)續(xù)開(kāi)始帶著東西離開(kāi)工作室。