第二天上午,剛上班半個多鐘頭。江尚軍通知黑炭頭,叫李輝安排好線上的工作馬上去他辦公室。
李輝心想,這是要給他安排事情了嗎?
他把手頭的工作向老楊交待了一番。特別提醒他,成品一定要驗好。這些天不能讓許高明抓住質量問題。
老楊滿口答應。“放心去吧你!你在不在線上,我們還不是一樣干活?”
李輝聽了,尷尬地笑笑。“好吧!那我先過去了。”
江尚軍的辦公室跟湯家祿隔了一道墻,質檢經理蘇海洋也在里面辦公。
里面還有兩張辦公桌,電腦也配好的。但兩臺電腦都沒開機,看來位置上沒人。
房間本來很小,一邊靠墻放著辦公桌,旁邊也就只剩一米多寬的走道了。
蘇海洋這會不在辦公室,李輝上來站在江尚軍桌前。
江尚軍指了指桌上的一摞厚厚的合同。“這些都是這幾天新來的訂單,你整理一下。”
李輝湊過去看了看,都是標準格式。每一個合同號下面列著很多數量不等的大小訂單。
“江經理,這……”
李輝一頭霧水地看著這些訂單。
江尚軍從電腦桌面上打開一個EXCEL電子表格文件。“就照這個格式,全部錄入進去。看看明不明白。”
李輝看了幾眼,馬上嘴角微揚。“這個簡單,我懂了!”
江尚軍站起身,“行,那你先試試。我去車間看看,有什么不清楚的等會我回來和我說。”
“嗯!”李輝自信滿滿。
江尚軍走后,李輝照著模式把訂單挨個往里輸。
前面輸的幾個還挺正常,同一份合同對應幾個不同種類的產品。
又翻了幾十頁,半個小時過去了。他慢慢摸出一個規律,同一個合同號下居然很多都是同類產品。
看著同一張合同下一排排數量不等,只有幾千,幾百,甚至只是幾十個訂單數量,李輝輸得有些煩躁。
這工作完全就是機械性地重復,談不上任何技術含量。還要招大學本科生?隨便找個懂點電腦會打字的人都能勝任。
好好的一個合同,直接下30000個數量不就可以了么,為什么還要分幾十個訂單號?
李輝想了想,自己線上領料時都是按整數領料生產的,完全沒有必要分這么碎小的訂單號。
他自作聰明把同一合同號下的同一貨號產品全部合并了同類項。
心想,這樣一來不僅輸入表格方便了,而且,以后車間領料生產也更便捷。
有了這么個方法,李輝操作起來順暢多了。差不多又過有一個小時,手上所有合同就都錄入完了。
李輝起身舒了個懶腰,脖子感覺也僵了。沒想到這種簡單的事情,做起來還挺費工夫的。
見江尚軍一直不回來,李輝干脆自己拍拍屁股先回線上去算了。
結果走到半路上,剛好碰到江尚軍回來。蘇海洋也跟他一起。
李輝主動打了招呼。
江尚軍問:“你回來干嘛?線上有老楊在盯著,你今天上午的任務就是把手上的新訂單處理完。”
李輝聽了,一臉得意的表情。“我已經全部錄入好了!”
蘇海洋瞟了眼江尚軍。“不是說沒半天搞不定的嗎?看來是你這“上將軍”自己反應遲鈍,效率不行啊!”
江尚軍有些吃驚的樣子。“不可能啊!還能比我快這么多?”
他拍了拍李輝肩膀,“表現不錯!那你先回去,我下午還有事找你。”
李輝點點頭,與江尚軍別過。
剛回到線上沒一會,手機響了。掏出手機一看,是江尚軍打來的。
“李輝,你上來一下。”江尚軍電話里干巴巴說了句就掛斷了。
李輝心想,不是說好下午再找我的嗎?怎么這么快就來了?
他丟下手上的活,一路小跑到了辦公樓。
“報告!”李輝敲了敞開著的門。
江尚軍坐在辦公桌前,埋頭盯看電腦屏幕。“還報什公告?趕緊進來!”
蘇海洋也在一旁笑了起來。“進自己辦公室,還用敲門喊報告?小鬼你剛畢業是吧?”
李輝沖他禮貌地點頭笑笑。“蘇經理好!”
他迅速走到江尚軍桌前。“江經理,您找我?”
江尚軍滾動著手上的鼠標滑輪。“這就是你輸的生產任務單?”
李輝點點頭。“呃……是啊。”看江尚軍的表情,明顯是不滿意的樣子。
“看來是我沒和你說清楚。”江尚軍指了指前面的空位置。“你過去搬個椅子過來,我好好和你說說。”
李輝照做,搬來椅子坐在江尚軍邊上。
“你看!我前面輸的都是按每個訂單號分開的。你有沒有發現?”江尚軍左手指著電腦屏幕,右手拖動鼠標逐條滾動著說。
“嗯!”李輝點著頭說。“這個我發現了……”
“發現什么?”江尚軍扭頭看了看他。“都是一樣的產品,所以你給它匯總成一個總數了,是不是?”
李輝也看了看江尚軍。“是啊?……”
“嗯,好!看來的確是怪我剛沒交待清楚。”江尚軍一臉平靜,態度很溫和,接著說:“我告訴你為什么必須要分開下訂單。”
李輝又點點頭,像個小學生似的,探著腦袋認真聽著。
“公司下給我們工廠的訂單是按照不同地點區分發貨的。不同訂單號可能也意味著要發往不同地方。
雖然產品都一樣,但是我們工廠必須要分開。這也是為什么你們班組生產時,一定要區分外包裝和外箱物流條碼的原因。明不明白?”
李輝聽了江尚軍的話,心服口服地點了點頭。“原來是這個原因!”
之前李輝一直在抱怨,為什么倉庫發料時,非要按訂單號清點發給車間。明明是同樣的產品,車間排產要求做5000套的,明明可以一次性領齊,但倉庫包材卻一定要按訂單號分開發料。大概都是這個原因吧?
這些,黑炭頭之前可從來沒跟他解釋過。今天江尚軍這么一說,正好解開了他心里一直以來的困惑。
“你這些都要重新改過,逐條按訂單錄入進去。明白了嗎?”江尚軍直視著李輝問。
“嗯,明白了!按訂單逐條錄入。”李輝態度誠懇地回述道。
江尚軍笑了笑,起身讓開位置。“坐過來,好好核對一遍,慢慢改,不著急。”
他端起桌上的水杯,走到飲水機旁接了杯熱水。回來時順便給李輝用一次性杯子也接了杯,悄悄放在他邊上。
李輝發現后,扭頭沖他笑了笑。“謝謝江經理啊!”完了繼續修改剛才錄錯的合同。
江尚軍站在李輝身邊,端著杯子喝了口水。“一定要核對仔細了。訂單號、貨號、訂單數量千萬不能錯!這些訂單都是要下發到車間去的,必須保證準確性。”