129.不愧是雪之下
相模南造訪侍奉社的幾天后,她在定期召開的校慶執行委員會議開始前,興高采烈地宣布由雪之下擔任副主委。
對于這項決定,以原本便擔任顧問老師的平冢為首,城回巡等幾位學長姐都對她寄予厚望,執行委員會從上到下皆抱持肯定的態度。
說雪之下是在大家的期待下登場,應該不會太夸張。
雪之下一上任,立刻展現手腕,推動整個執行委員會運作。
她重新規劃時程表,向全體委員會徹底宣達,并且要求各組別每天報告進度以利追蹤。
一切都相當順利地進行著。
當媒體宣傳組為了要在哪里張貼海報而頭痛時,她會分析地圖上的動線和人潮流量做出指示;當人員協調組為招募不到有志表演者而苦惱時,她則創立地方獎并且提供獎品,以號召學生報名。
雖然底層人物不了解執行部門內部的情況,陸楊和比企谷還是很清楚雪之下賣力地工作著。
執行委員會上層以相模南的名義下達指示,但我不難想像,那些都是雪之下在幕后操刀。
一切看起來都相當順利。
不知不覺間,執行委員們已經召開過好幾次例行會議。
一如往常,到了下午四點的開會時間。
相模環視齊聚會議室的成員,開口宣布:“那么,現在開始進行例會。”
大家跟著應聲「請多多指教」,并且行一個禮。
會議的第一個流程,是各組別報告各自的工作進度。
“首先請媒體宣傳組發言。”
媒體宣傳組的組長起身報告進度。
“預計張貼的區塊已完成七成,海報制作進度也達到一半左右。”
“嗯,真不錯。”
相模滿意地點頭,但是下一秒,另一個聲音立刻潑她一盆冷水。
“不對,這樣有點慢。”
意料之外的發言讓大家騷動起來,但是發出聲音的人——雪之下雪乃不顧眾人的騷動,仍舊出言責備。
“校慶就在三周之后,若把來賓調整行程的時間考慮進去,現在應該已經要完成了才對。跟張貼店家的交涉還有網站架設都好了嗎?”
“還沒……”
“請加快動作。如果是一般社會人士還沒關系,家有準備考高中的國中生家長可是會把網站看得很仔細。”
“知、知道了。”
媒體宣傳組的組長完全被駁倒,失落地坐回座位,有如泄氣的皮球。
會議室內頓時變得死氣沉沉,坐在雪之下隔壁的相模似乎也不明白發生什么事,只是張著嘴巴望向她。
陸楊和比企谷相視一笑,看來一切都在計劃之中,接下來只要去找葉山就好了。
“相模同學,請繼續。”
經雪之下催促,會議才進行下去。
“啊……嗯,那么,請人員協調組發言。”
“……是。目前募集到十組愿意參加的團體。”
組長小心謹慎地報告,相模也生硬地點頭。
“組數增加了呢,應該是設立地方獎的功勞。下一組……”
“那十組都是校內團體嗎?有沒有詢問地方上的團體?請過濾去年為止曾參加的名單,跟他們聯絡看看。往年校慶都很強調跟地方的連結,最好不要讓參加組數減少。另外,舞臺分配完成了嗎?還有來訪人數的預估跟舞臺工作人員的分工呢?請把時間表列出來提交給我們。”
雪之下不管相模準備進入下一組的報告,毫不留情地提出問題并下達指示。她絕對不允許大家馬虎帶過。
之后的衛生保健、會計審查組也是這樣的狀況,每當組長報告結束,雪之下一定會再問得非常仔細,并且做出諸多指示。
“下一個,記錄雜務組。”
到后來,連會議進行都換成她主導。
“沒有特別要報告的事項。”
比企谷這組的組長報告得相當簡潔。
記錄雜務組最主要的工作,是在校慶當天負責錄影與拍攝,現階段沒有什么要忙的事情。
身為主任委員的相模也理解這一點,點點頭后環視所有人,準備結束會議。
“那么,今天到這里……”
“記錄組記得先交出校慶當天的行程表和器材申請單。一方面校內的攝影器材數量有限,另一方面,可能也有其他表演團體要攝影,為了避免出現重疊的狀況,在交付攝影器材前,請先跟他們協調好。”
“是……”
即使是面對年級比自己高的人,雪之下仍然毫不客氣地提出要求,現場氣氛變得有些尷尬。
不過,現在所有組別都已報告完畢,會議差不多要告一段落,大家終于能放松緊繃的神經,不禁疲憊地喘一口氣。然而,副主任委員小姐并不打算就此結束。
“另外……接待外賓的工作,是否可以交給學生會負責?”
“嗯,交給我們吧。”
城回巡一點也沒有松懈,聽到問題后立刻回答。
“那就麻煩學姐。如果學生會能夠更新去年的來賓名單,對我們會有很大的幫助。至于接待一般客人是保健衛生組的工作,麻煩也先把來賓名單交給他們。”
該怎么說呢……不愧是雪之下。