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小艾上班記愛是與你同行

第3章 窩邊草不能吃(2)

小艾上班記愛是與你同行 小艾520 1558 2019-12-24 10:29:13

  路上,杜云軒吩咐小艾:“你在車上,我去買瓶水?!?p>  小艾一聽,這種事情怎么能讓領導做呢?尊師重道是最起碼的。她連忙一邊開車門,一邊說道:“杜老師,我去買!”

  杜云軒淡笑:“你坐著,你是女士!”說完,他把門一關,就下車走了。

  小艾站在那兒,有點不知所措,自己不是助理嗎?這種小事應該是助理的職責。

  可是,杜云軒已走遠,還回頭擺了擺手,示意她上車。

  唉,跟一個紳士出來,無論做什么,總是能占到便宜。但是,做人不能總是占人家便宜,逮住機會得趕緊還,這是人情債啊!有借必有貸,借貸必相等,先記賬上吧。

  等待中,小艾無聊地把玩著車里的招財貓掛件。這個掛件最上面是一個中國結,結下面有一個陶瓷象,胖嘟嘟的,接續的是由各種琉璃珠圍成的一個圈,圈中間有一個招財貓。琉璃珠上還掛著各種小鈴鐺,輕輕一搖,叮叮當當,鈴聲清脆,十分可愛。

  杜云軒買水回來,在車邊站了一會兒,他靜靜地看著,發現她真的很能自得其樂。比如在郊外,她坐在車上看外面風景時,會一邊看一邊笑,笑容漫過山川河流,停留在一朵花、一株草、一棵樹,甚至一個采茶的農民身上,仿佛入眼的皆是風景。現在,她看著這個風鈴掛件,也好像是什么稀世寶貝似的,眼睛都不眨一下。

  “嗯?”小艾發現他在看自己,順手搖了搖掛件鈴鐺,說道:“你這個風鈴掛件很可愛?!?p>  杜云軒不禁莞爾,本來他想說,“你更可愛”,后覺不妥,于是改口道:“嗯,是的,給你水?!币贿呎f一邊遞給了她一瓶水。

  “謝謝!”

  “你很喜歡這個掛件?”他問道。

  “嗯!”

  “你要喜歡,就拿去吧!”杜云軒大方地說道。

  “那怎么行,這肯定是別人送你的,說不定是我未來師娘送的。”小艾笑道。

  “你未來師娘還在投胎了,你著啥急?”杜云軒輕描淡寫地答道。

  小艾聞言,差點噴水。

  到了慶豐,朱老板再次接待了他們。

  “今天我們先來做一個財務戰略規劃,就是要描述一下我們上系統后要達成一個什么樣的目標。”杜老師說道。

  “對于財務管理這一塊,我們完全沒有目標?!敝炖习逭f道。

  “從專業的角度講,我們把財務管理分為5個級別,第1級叫初始級,第2級叫控制級,第3級叫規范級,第4級叫價值管理級,第5級叫持續優化級。接下來,我給大家解釋一下這些分級,然后再定位公司財務部門目前處于哪個級別,以及系統規范后,我們目標應該達到哪個級別?!?p>  “什么是初始級?”

  “所謂初始級是指財務的存在,以對付稅務局為主,報表基本不用于決策。換句話說,如果我們公司不交稅了,免稅,不用給稅務局納稅申報,那么我們財務部就沒有存在的意義了。信息中心不是財務部,你需要什么數字,需要通過別的途徑去統計。比如,銷售有銷售部門的統計數字,采購有采購部門的統計數字。你要是找財務部要,財務部反而給不出來,這個級別的財務部就是初始級。”

  “我們目前的財務部確實是以應付稅務為主,不過除了應付稅務,我們還會自己看看內賬,了解一下相關情況,那是不是比初始級別高點兒?”

  “是,第2級叫控制級,控制級的特征,就是各大業務流程能夠做到及時處理。比如說,銷售人員把貨賣掉之后,我們財務能夠及時記錄。你賣了,我記下來了,你買了,我記下來了,就是能夠做到及時記錄。其實很多公司這個是做不到的,很多公司的業務人員把貨賣掉之后,財務不知道。事后追索,也就是可能有這么一件事情,不能及時完整地去記錄。把貨賣掉之后,形成了什么?形成了我們公司的應收賬款。如果應收賬款沒有完整地記錄,那我們沒法去對賬,也沒法去催賬,而且有時還碰上業務人員離職,那這賬就爛了。很多公司財務是財務,業務是業務,你干你的,我干我的,兩碼事?!?p>  “我們不能把業務的執行依賴于我對某一個人的信任,說我很信任你,反正你賣了,至于錢什么時候收,你自己心里清楚,那不行。我們必須有監控部門,應收賬款到期了,我就要催賬;過期沒給,那我們就要啟動預期應收賬款的程序。我們要主動發起程序,所以第二級叫控制級,能夠做到對各大業務流程的基本控制?!?p>  “目前我們發生的業務基本上都入賬了,不過完全監控業務,這個還是做得不夠好,應收賬款的管控、催賬程序這些都沒有按流程來。那杜老師,我們這算第幾級?比第一級好點,比第二級差點?!敝炖习逵謫柕?。

  “那就算1.5級,也就是目前我們的財務部門處于1.5這個級別,這是我們的起點?!?

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