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沖鴨常春藤

第十八章 擼起袖子加油干

沖鴨常春藤 秦弋天 1388 2020-06-23 12:50:56

  幸福來得太突然?許艾陽還沒回過神來,一時間不知如何應答。她仿佛已經聽見方可高達300分貝的尖叫在耳邊。

  她是做錯了什么?還是做對了什么?為什么就這么被挑中了,她做了什么讓自己這樣明顯了嗎?

  見許艾陽一時之間沒有回答,尹灝辰低聲問,“需要我再重復一遍嗎?”

  “啊不不,我只是……”許艾陽一時之間不知道說什么,她猛然站起身,沖著尹灝辰鞠了一躬,“謝謝主席!”

  尹灝辰只是淡淡點點頭,吩咐說,“坐”。他輕啜一口咖啡,“接下來的事情很重要,我會一一告訴你你的職責與需要掌握的能力。”

  “以下的話,我只會講一次,希望你打起一百二十分的精神。”

  許艾陽手忙腳亂地從包中掏著紙和筆,不管她有沒有準備好,尹灝辰自顧自地開始安排工作。

  “你的職位非常重要,現在離正式峰會只有六個月的時間,你要以最快的時間進入狀態。你要負責的事情主要有三項:一.控制項目流程,關注時間節點。二.協調內部溝通,督促進展落實。三.協助我處理各種突發狀況。

  “關于流程和節點:除了會議的那兩天,前一段時間有幾個節點非常重要,你要保證這幾個節點能夠按時完成既定項目。第一是嘉賓完全確認的時間,第二是所有場地、物料確定的時間,第三是招聘志愿者以及媒體發布會時間。目前25個嘉賓只確認了10個,還有一大半待邀請。每周安排所有外聯部的人發郵件匯報邀請情況,以及時把控。場地按慣例會在重要會議前兩周全部確定,物料在三天前全部確定。這些是重要的時間節點,但在此之前哪一步該做到什么地步,由你把控,及時check進度,決不允許出現臨了找解決方案的情況。

  這一點,需要你一絲不茍!

  協調內部溝通,你負責平行溝通與上傳下達。外聯、運營、外宣這幾個組目前不互通有無,每周只有主席團成員開會,信息并不能完全傳達到每個成員,但這幾個部門有任何一個閃失就會造成對整個活動的巨大影響。因此,會議紀要是很重要的一部分,每周你要負責傳達會議紀要,抄送所有人。同時,學生組織難免自由散漫,因此他們匯報上來的你要再核驗一遍。不管是誰,沒有按照既定規劃落實,都要予以相應處罰并敦促落實。

  這一點,需要你鐵面無私!

  至于突發情況,我們在會議時間所有做的事情都是避免任何突發情況的出現,但突發情況難以杜絕。在會議進行那一周,我們要做的是處理各種突發情況,包括場地變更、志愿者問題,甚至,1小時前嘉賓忽然告知無法到場。

  這一點,需要你靈活機變!

  “我們要做的,就是不管任何障礙,保障這場會議順利進行下去!”

  “從今以后,你的權限會很大,他們都知道你的指令就是我的指令。這項工作很辛苦,但你可以隨便旁聽任意一組的會議,掌握所有部門的信息和整個小站運行規則,這也是對你的嘉獎。”

  “你很優秀,很高興能和你并肩作戰。也希望全球小站能提供給你和全世界華人學子想要的。”

  艾陽飛快地跟著他的思路運轉大腦,尹灝辰邏輯縝密步步安排到位,像機器一樣運轉。她切實感受到自己身上責任的重大,誠如尹灝辰所言,這份工作的確辛苦,但艾陽仿佛預見到完成之后自己的成長。更讓她觸動的,仿佛是來自尹灝辰的,也許是信任。

  “聽明白了嗎?”尹灝辰問。“有問題嗎?”

  艾陽點點頭,“明白了,不過,我需要再好好消化一下。”

  “2x0-2230-4456,這是我的手機號。我不常上微信,有問題,你可以隨時電話。”

  尹灝辰看著埋頭猛做筆記的艾陽,用手指敲了敲桌子,“先走了。”

  艾陽望著記了滿滿三大頁的筆記,猛地深深出了一口氣,藍色的星點冒在她眼前。她抬頭,才發現空蕩蕩的教室只剩她一個人。

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