劉慧的公司在她第一家酒店的的頂樓。這是一個(gè)老建筑，正對(duì)著江景，原本就是一個(gè)酒店，有著上百年的歷史。能拿下這家酒店當(dāng)時(shí)劉慧是動(dòng)用了所有可以動(dòng)用的力量。現(xiàn)在這就是一個(gè)地標(biāo)。在海市旅游觀光的，商務(wù)往來(lái)的都以能住進(jìn)這家酒店為榮。因此這個(gè)酒店基本上沒(méi)有淡旺季之說(shuō)，都是爆滿的。有一些大公司甚至政府部門都在這里常年訂有房間來(lái)接待貴賓。
一路上劉慧跟茉曦介紹她的這家酒店，那種驕傲的神態(tài)不亞于介紹她的兒子。這是一幢有著百年歷史的六層樓的哥特式建筑，公司的辦公地點(diǎn)在頂樓，主要是會(huì)計(jì)與策劃這些文職部門的職員，其他的在各個(gè)工作場(chǎng)所都有小小的辦公室，方便快速解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。其中一，二樓沒(méi)有客房，服務(wù)性的設(shè)施集中在這兩層，三，四，五樓是普通客房，每層有三十三間客房，六層樓有三個(gè)大套房，是被長(zhǎng)期預(yù)訂下來(lái)的。靠江景這邊的房間也有三分之一是固定客戶。
現(xiàn)在劉慧在全國(guó)有近二十家的酒店，現(xiàn)在年底，各種數(shù)據(jù)匯集。文件堆積如山。
劉慧帶著茉曦直接坐電梯上到七層，辦公區(qū)域沒(méi)有過(guò)多的改變，還是古色古香的設(shè)計(jì)。劉慧帶著茉曦去到自己的辦公室，辦公室的結(jié)構(gòu)有點(diǎn)象茉曦住的房音，兩個(gè)房間部分隔斷，里間當(dāng)然是劉慧的辦公室，外間，一圈文件柜圍著一張辦公桌，上面電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)一應(yīng)俱全。茉曦想這應(yīng)該就是助理的位置了。
劉慧有點(diǎn)不好意思的說(shuō)，“茉曦，這有點(diǎn)亂，你先休息一下，我們?cè)匍_(kāi)始。”
“不用，姐，我們開(kāi)始吧，但我沒(méi)有頭緒，所以你要把我當(dāng)成一個(gè)電腦打字員，告訴我做什么。”
“好，茉曦，太謝謝你了，放心我給你最高的工資。”
“姐，你開(kāi)玩笑，那我要跟你算房租。”
劉慧笑笑，放下包，走向助理的辦公桌，“這幾年，其他部門倒是增加了不少員工，只有她這個(gè)崗位，工作越來(lái)越多，都還一直只有她一個(gè)人，人事部也正在招人。但沒(méi)想到出了這個(gè)事。”
茉曦也把自己的包掛好，坐到助理的位子上，熟悉的打開(kāi)電腦，檢查所有的電子設(shè)備的電源。打印機(jī)的紙盒。前世幾十年的文員，這些工作都成了自然反應(yīng)。
這看在劉慧眼里卻是茉曦聰明伶俐，做事周到的好形象。茉曦打開(kāi)電腦，劉慧已經(jīng)把密碼什么的都寫出來(lái)給茉曦。茉曦看了一眼文件，這個(gè)助理絕對(duì)是個(gè)優(yōu)秀的文秘人才，文件分門別類，名字也起的一目了然，每類文件夾內(nèi)以時(shí)間為標(biāo)記，正好與茉曦的工作方式吻合。每個(gè)人都有自己的工作習(xí)慣，茉曦從不考驗(yàn)自己的記憶力，所以每個(gè)文件名都是以主題/時(shí)間的方式來(lái)命名。這個(gè)助理也是這樣的，格式有不同，但一樣的一目了然。
“慧姐，你這個(gè)助理是個(gè)人才。”
“是，她真的很好，也是我識(shí)才，我創(chuàng)業(yè)，她剛從學(xué)校畢業(yè)，也是朋友介紹的，合眼緣就留到現(xiàn)在，也有默契了，希望她還能回來(lái)。”
劉慧拿了一些紙過(guò)來(lái)，是手寫的，“這些是要發(fā)給各個(gè)部門一些文件，要盡快發(fā)下去，你能先幫我打出來(lái)嗎，要用公函打。公函應(yīng)該在某個(gè)文件柜里。另外這些表格的數(shù)據(jù)我需要把它們都放在一起，最好能做個(gè)分析圖什么的。”
茉曦看了眼位子旁邊圍著的文件柜，每個(gè)柜子上都列著里面的東西。很快找到了公函，放在一旁。打開(kāi)Word文檔，這個(gè)舊版本，茉曦太久沒(méi)用了，還好只是打字，并沒(méi)有很多的格式要求。
茉曦大略看了一下手上的這幾張紙，象是會(huì)議記錄，都是關(guān)于年底員工福利發(fā)放，假期調(diào)整等，年底部門工作要求這類的東西。
先打開(kāi)電腦中原有的類似文件，直接復(fù)制文件格式樣本，開(kāi)始輸入文件內(nèi)容，安裝的是五筆打字，這是茉曦的強(qiáng)項(xiàng)。
聽(tīng)到電腦鍵盤發(fā)出的連續(xù)的敲打聲，坐在自己辦公桌前的劉慧抬頭看了一眼茉曦，這女孩真是寶藏，越接觸，越是喜歡，要是能做自己媳婦也不錯(cuò)，但是強(qiáng)尼拿她當(dāng)姐姐，也看出她對(duì)強(qiáng)尼也沒(méi)有那個(gè)意思。劉慧沒(méi)有時(shí)間胡思亂想，電話進(jìn)來(lái)，一天的忙碌開(kāi)始了。各個(gè)部門的人員進(jìn)進(jìn)出出，大家也沒(méi)在意，以為是新招來(lái)的助理。最多看一眼，心想現(xiàn)在太忙了，呆久了總會(huì)認(rèn)識(shí)的。
半個(gè)小時(shí)后，茉曦拿著打印出來(lái)的文件，給劉慧，“慧姐，你有空先看一下，因?yàn)槭鞘謱懙乃晕也淮_認(rèn)有沒(méi)有認(rèn)錯(cuò)字，你看看如果沒(méi)有問(wèn)題，我就打在公函上。”
“這么快，”劉慧驚訝與茉曦的速度。
“你的這個(gè)助理真的非常好，工作的銜接完全無(wú)障礙，可以想到她是個(gè)善良的人。你先看，我把那些表格處理上，那可能需要點(diǎn)時(shí)間。”
茉曦把那疊表格拿在手上，都是一些內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，專門給領(lǐng)導(dǎo)層做個(gè)總結(jié)，分析的。問(wèn)題在于雖然內(nèi)容一致，但是他們的格式卻不盡相同。而且在后世都是電子化的傳送，數(shù)據(jù)只要進(jìn)行合并導(dǎo)入就行，這樣要手工輸入，對(duì)于準(zhǔn)確度的要求就很高。這需要時(shí)間的。
這邊等著劉慧確認(rèn)文件，茉曦拿出一張稿紙，把這疊表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并綜合，初步設(shè)計(jì)出一張統(tǒng)一的表格，在Excel里開(kāi)始先做出這個(gè)表格，再分店輸入各自的數(shù)據(jù)。
其間，劉慧叫餐飲部的同事送了午餐盒飯和一壺咖啡，她自己是喝茶的。茉曦和她一起吃過(guò)午飯，接著開(kāi)展表格工作，輸入全部的工作數(shù)據(jù)，還做出了圓餅分析，柱狀對(duì)比等分析圖。劉慧對(duì)茉曦的效率和工作質(zhì)量都贊不絕口。
“茉曦，今天就這樣，照你這速度，我沒(méi)有什么擔(dān)心的，明天再做，你先休息，我再打幾個(gè)電話我們一起回家去。”
“好吧，那我就出去逛逛。”
“行，你去吧，”劉慧想到什么，“等等，”她拉開(kāi)抽屜，拿出一部電話，“這是我助理之前用的電話，你先拿去用。我完事就打給你。”
“這樣太好了。”茉曦接過(guò)電話。就往電梯走去，她想去買個(gè)手表。隨便逛逛。