方璟原本以為三樓會有很多人的,卻沒想到到了那里才發(fā)現(xiàn)只有兩三個人坐在辦公桌上,如果不是找到了楊主任,方璟甚至懷疑是不是自己又走錯地方了。
“不好意思打擾您一下,請問楊主任是在這嗎?”方璟站在一個約莫四十多歲的中年男子身邊問道。
“哦,是方璟吧。”楊主任停下手頭的活,站了起來:“幸會幸會。”
“您知道我?”方璟見楊主任這個反應(yīng),不解地問道。
“哦,昨天張經(jīng)理和我打過招呼了。”楊主任站起來和方璟握了個手:“我叫楊寬,就是你要找的楊主任。”
“真不好意思,原來你就是楊主任啊,我真是有眼不識泰山。”方璟沖楊寬點(diǎn)頭笑了笑,第一天上班,他還是要盡量低調(diào)一些。
“不用那么客氣,說是楊主任,其實(shí)我也就管一些檔案罷了。”楊寬笑著說道,領(lǐng)著方璟來到了一張被收拾好的空桌前。
“那是楊主任太謙虛了,想當(dāng)年您不也是第一組的組長嘛。”不遠(yuǎn)處,一個人探出個頭來朝這邊喊道:“小子,你別看楊主任這么和善,這里很多內(nèi)務(wù)都是楊主任管的。”
“就你話多,好好工作。”楊寬朝那邊笑罵了一句:“你事情就干完了?”
“這不活躍一下氛圍嗎,讓新人感受到我們濃濃的公司氛圍。”那人繼續(xù)喊道,隨后又低下頭工作去了。
“呵,這小子。”楊寬搖了搖頭,回過來看向方璟解釋道:“剛才那位是第三組的副組長許飛。”
“哦對了,那邊那一位是第四組的組長岑青。”楊寬指著另一邊在低著頭工作的人說道。
“哦,這樣。”方璟點(diǎn)了點(diǎn)頭,示意自己了解了,但緊接著又提出了心中的疑問:“那這個組長啊,副組長是什么意思啊?”
“張經(jīng)理沒和你說嗎?”楊寬問道。
“沒有啊,他只叫我來這里找你。”方璟搖了搖頭。
“那這樣啊,我就跟你說一下吧,這個辦公區(qū)呢坐著的都是五大組的人,五個大組里都有組長副組長和代理員,除了第一大組,其他四個組的地位都是一樣的。”
“那第一大組的組長是誰?我聽剛剛第三組的副組長說您以前也是第一大組的組長。”方璟看著身邊的楊寬問道。
“以前是的,但我早就退下來了,現(xiàn)在第一組的組長就是張經(jīng)理啊。”楊寬拍了拍方璟的肩膀。
“那這么說,這個辦公區(qū)正常的情況下是要坐下十六個人了。”方璟盤算道。
“按照常理來說是這樣的,可是張經(jīng)理有自己的辦公室,而作為我們這行業(yè)的人來說,不可能每天都呆在這個辦公區(qū),所以一般情況下能有一半人到齊就很不錯了。”楊寬解釋道。
“這樣。”方璟點(diǎn)了點(diǎn)頭,他也明白,自己寫完報告后也要離開這里,不會一直坐在辦公桌前:“那一組的副組長呢,我怎么沒看見他?”
“一組的副組長是拒克,他現(xiàn)在可能在外面執(zhí)行任務(wù)吧。”楊寬說著,指了指方璟旁邊的座位,上面有拒克的工作牌,方璟看了一眼上面的照片,是一個挺正經(jīng)的青年男子。
“你們五組是專門執(zhí)行各種各樣委派任務(wù)的,另外我們公司向下還有很多基層安保人員,向上也有一些處理特殊事項和管理公司經(jīng)營運(yùn)作的人。”楊寬端著一個保溫杯,不時吹幾口氣。
“這些張經(jīng)理都沒有和我說過。”方璟笑了笑,點(diǎn)了點(diǎn)頭。
“呵呵,可能懶得說吧。”
“在這里沒那么多規(guī)矩,有空聊聊天玩玩電腦,沒空就自己寫寫報告。”楊寬說道,轉(zhuǎn)身離開了方璟的辦公區(qū)。
楊寬離去,方璟將張廣交給自己的文件資料取出翻閱了起來。
附件一是對登戈酒店背景和規(guī)模的整體介紹,屬于常規(guī)項目;附件二是對登戈酒店委托安保地區(qū)的詳細(xì)地圖,其中包括一些消防設(shè)施,逃生通道,還有一些標(biāo)志性設(shè)施的劃注。
附件三是對登戈酒店此次大型聚會與會人員的形態(tài)分布,這有助于當(dāng)天安保人員在場時對酒店的聚會成分有一個較為完整的認(rèn)識,使得安保人員能對具體安保對象采取更好的措施。
附件四則是此次任務(wù)中可配調(diào)控的本公司安保人員,方璟查看了一番,如果他沒有猜錯的話,這些應(yīng)該就是一組的人員名單了。
方璟仔細(xì)地一頁頁瀏覽,盡量只在用一次就將這些東西記到自己的腦海里。
方璟打開電腦,對這次的安保任務(wù)的具體事項開始作出一些規(guī)劃和安排,突然,他像是想到什么,停下了敲擊著鍵盤的雙手。
“楊主任您好。”方璟起身離開自己的座位,走到楊寬身邊。
“哦,是方璟啊,有什么事嗎?”楊寬抬起頭來看著方璟問道。
“我能問一下,我坐在這里辦公的話,那我的具體職位是什么?”方璟開口問道,之前都沒有注意到這一點(diǎn),也不知道自己是怎么搞的。
“張經(jīng)理沒告訴你嗎?”
“沒有,他什么也沒說。”方璟想了想說道。
“那你看看你自己的工作牌背面,那上邊應(yīng)該有你的職位說明。”楊寬上下打量了方璟一眼說道。
“好的,謝謝楊主任。”方璟說著,內(nèi)心卻覺得有些尷尬。
回到座位上,方璟找到自己的臨時工作牌,把它翻到背面,在上邊方璟的姓名旁邊,寫著一行小字‘執(zhí)行處一組代理員’。
“啊?!”方璟著實(shí)吃了一驚,沒想打自己才剛剛上任,張廣就給他安排了一個這么高的職位,這讓他屬實(shí)有些受寵若驚。
昨天之前自己拿到臨時工作牌的時候,也沒仔細(xì)去看,現(xiàn)在想起來,才覺得剛剛是鬧了一個笑話。
不過方璟很快就調(diào)整過來,立刻重新進(jìn)入工作狀態(tài)。
方璟根據(jù)附件二三四的內(nèi)容,再結(jié)合附件一給出的背景,從地圖和雙方人員的實(shí)際情況出發(fā),設(shè)計出了一套較為嚴(yán)謹(jǐn)可行的策劃,方璟暫且將它命名為方案一。
方璟再將方案一分別帶入每一個附件中的已知條件中,以此來對方案一的修改方向作出一個分點(diǎn)建議,最后再將其總結(jié)修改,得出了方案二。
這一次,方璟再將方案二帶入整體附件中,從大局觀出發(fā),發(fā)現(xiàn)其中的一些不太附和實(shí)際情況的疏漏,并加以調(diào)整得出了方案三。
最后方璟再單獨(dú)提出方案,差缺補(bǔ)漏一下,終于是做出了最終方案,并且以此為模板完成了報告的編寫。
方璟走到打印機(jī)邊取出了打印好的報告書,確認(rèn)打印無誤裝訂好后就走出了辦公區(qū)。